UNSEEN is hét platform dat werkgevers en werkzoekende nieuwkomers bij elkaar brengt, door een match te vinden op basis van persoonlijkheid en vaardigheden. UNSEEN faciliteert in het vinden van de juiste vacature of kandidaat en zorgt voor het eerste contact, waarna het vervolg in samenspraak met de bedrijven verloopt. Daarnaast omvat UNSEEN duidelijke informatie omtrent regelgeving, subsidiemogelijkheden, en bijzondere zaken om rekening mee te houden, in de taal van de nieuwkomer.
Het eerste jaar kan uitdagend zijn voor een nieuwkomer. Een goede begeleiding op de werkvloer kan helpen en zeker in het begin is intensieve begeleiding vaak nodig. Dit gaat zowel over werkinhoudelijke begeleiding als over begeleiding in het integreren op de werkvloer. Uiteraard hangt de mate van begeleiding af van het beroep en de capaciteiten van de nieuwkomer.
Bij een werkervaringsplaats of stage ben je verplicht om begeleiding en monitoring aan te bieden. Bij een arbeidsovereenkomst heeft een vluchteling dezelfde rechten en plichten als ieder ander en bestaat er formeel geen verplichting tot begeleiding. Echter is de kans op succes wel vele malen groter wanneer er meer aandacht wordt besteed aan het inwerken en begeleiden van een nieuwkomer.
Bij het vormgeven van een begeleidingsplan kan gedacht worden aan de volgende zaken:
Nieuwkomers die gaan werken moeten vaak veel regelen bij verschillende instanties, zoals verzekeringen, gemeentelijke zaken en scholing of opvang voor de kinderen. Dat alles neemt veel tijd in beslag en is soms ook ingewikkeld. Hulp vanuit de werkgever of collega’s kan hier ook zeker gewaardeerd worden.
Ook UNSEEN kan helpen om de nieuwe werknemer(s) te begeleiden. Zeker indien er geen mogelijkheid of capaciteit is om mensen intensief te helpen, kun je een beroep doen op UNSEEN of de gemeente.
1. Pas je wervingsproces aan
Heb voor jezelf een duidelijk beeld hoe jouw team eruit moet zien en hoe een nieuwkomer hier zou passen. Stel een goed profiel samen, of doe dit met UNSEEN. Wij bieden inzicht in de vaardigheden van een nieuwkomer en kunnen hiermee de ideale match faciliteren.
2. Wees duidelijk over verwachtingen
Voorzie de nieuwkomers van duidelijke informatie over het beleid en de gebruiken op de werkvloer. En realiseer je dat het tijd kost om je aan te passen aan een nieuwe werkcultuur.Zo voorkom je misverstanden.
3. Overwin taalbarrières
Het wegnemen van taalbarrières is belangrijk in een goede integratie. Dit kost soms tijd en denk hierin mee door het aanbieden van een cursus, een buddy op werk, of met een taalmaatje van Vluchtelingenwerk.
4. Investeer in begeleiding en ondersteuning
De kans op succes is vele malen groter wanneer er meer aandacht wordt besteed aan de onboarding en de begeleiding in het algemeen. Investeer bijvoorbeeld in speciale coaching of bijscholing. Ook is het aanstellen van een mentor of ‘buddy’ vaak een goed idee.
5. Betrek je personeel en management
De betrokkenheid van jou als bedrijf is belangrijk om draagvlak te creëren voor het aannemen van nieuwkomers. Dat maakt de sociale integratie makkelijker en zorgt voor wederzijds begrip. Dit kun je onder andere doen door werknemers te trainen in het ondersteunen in interculturele communicatie.
6. Wees geduldig en let op kwetsbaarheden
Wees geduldig en heb begrip voor de situatie van de nieuwkomer. Een vluchteling heeft een moeilijke periode achter de rug en het integreren in een nieuw land kost ook veel energie. Het is belangrijk om met iemand in gesprek te gaan en rekening te houden met individuele omstandigheden.
8. Werk samen
Het is niet nodig om alles in je eentje te doen. UNSEEN staat overal in bij als partner in dit proces.
